Sunday, October 28, 2007

伍、脫離苦海!

想不到啊想不到,我居然經歷了申請掙扎大業兩次……這兩次的經驗讓我發現了自己的成長,也發現了天下真的沒有白走的路。Georgetown的錄取通知很讓人精神振奮,西北大學的錄取消息更讓我驚訝得腦中一片空白。不過話說錄取代表的真的只是另外一個艱辛的階段的開始,前往美國求學、適應一切、學習怎麼獨立生活、學習他們的做學問的方法,才真的是高挑戰、高難度的部份!

申請的過程是艱辛的,如果沒有家人的支持,我自己一定辦不到謝謝最愛的爸爸、媽媽,忍受我煩躁時的無理取鬧;如果沒有前輩的指引,如果沒有朋友們的彼此打氣、分享資訊,我不會有膽子也不會有能耐走過第二次的煎熬,更不可能在最後摘下如此豐碩的果實

僅以此文送給跟我一樣有夢的人,願你們前程似錦,逐夢踏實!

如果你問我出國念書有什麼意義?我到底學到了什麼?我沒有辦法用更清楚的方式回答你,姑且讓我推薦Joey的這本書回答你的問題:

肆三、打包寄出-UPS/DHL&捷進

進行到這一步心真的懸在半空中,因為苦難就要結束,卻又怕漏掉任何一樣東西會造成歹戲拖棚,所以不可不慎!

(一)各包裹內容物列表、分裝

根據各校系提供的Checklist把所有你該寄出的東西檢查一遍。有的學校會要求你把東西寄到兩處(兩個完全不同的地址):學校的 Graduate Admission Office 和 Department Office。因為各校要求差異極大,你必須檢查清楚並分開放置。我自己又雞婆的為收件的各單位準備了一張目錄Table of Contents.doc,告訴他們我這一包東西各文件的置放順序及張數/封數,以免弄丟。(僅提供一檔供參考2006年因為很多學校的多數文件都透過網路上呈遞,已經不需那麼仔細的做同樣的一件事了

裝訂方面,曾經聽說外國人頗不喜歡訂書針的傳言,所以我這次寄出的檔案頁數少的就用迴紋針,像 Writing Sample 那種厚達十多頁的就用小的長尾夾,再把全部文件用稍大的長尾夾整個夾起來,妥當的放入UPS的專用寄件袋即可。(不需另備透明夾)

有了目錄我還不放心,為了展現我的貼心,除了官方成績單推薦,我在各文件的第一頁左側貼上了買來的彩色「便利索引片」,並分別寫上該份文件的名稱。這下就算對方學校把我的文件分崩離析的拆開給不同人審核,我的資料仍然清晰獨特,不會與別人搞混。

(二)送件給快遞之王UPS/DHL &捷進

UPS的高效率有口皆碑已經不只一天兩天了,我親自體驗過後更是對該公司的效率佩服得無體投地。他唯一的缺點就是「貴!」(2014年6月update)純粹透過全家便利商店的服務寄件NT$630,相對是比較便宜的。

(2014年6月update)不過DHL似乎也是不錯的選擇,若透過到處都有的7-11寄件稍貴需要NT$800,但若搭配上學生們最佳的送件好夥伴「捷進留學公司」的打折服務每件文件只要NT$400或450,學生們算清楚啊!

(三)其他參考資料

肆二、財力證明Financial Statement

有的學校在申請階段就要求提出財力證明,也有學校直到你確定錄取後才會要求你附上財力證明。無論如何,不需要把開立財力證明看成毒蛇猛獸,這是個簡單的過程。如果你還有來自貸款、獎學金、公費等其他部份的財力證明文件需要處理,請恕我無法在此一併說明,因為我目前尚缺乏這些方面的經驗。等你來跟我分享囉!

(一)銀行財力證明開立條件

請你的父母(財務支持者)本人前往任何一家擁有足夠金額戶頭的銀行,請他們開立存款證明,並說明是要「申請出(哪)國留學證明財力的文件」。如果一個戶頭的金額不足,你用兩三張戶頭(兩三家金融機構)的財力證明一同附上也會被對方學校接受。由於各校都會要求你以美金呈現存款面額,如果該金融機構無法以美金寫出金額的話,至少應要求他們在旁邊註名當日的台幣:美金匯率。

2006年我自己有工作後存款的收入時,詢問過的所有人都鼓勵我要附上這部份屬於自己的財力證明,尤其美國的學校很重視一個人的獨立度,雖然我們入學前賺的微薄薪水多半無法完全支付就學的支出,但是呈遞了你個人的財力證明文件會給予他們一個關於你的正面形象:這是一個負責任、有肩膀、知道自己在做什麼的人。

(二)承諾財力支持信

BU要求我除了銀行財力證明外,還要附上財務支持人書寫並簽名的承諾力支持信.doc,表示他/她願意負擔我在學期間的學雜費及各項花費。沒有任何字數限制,基本上以簡潔、清晰為原則。

(三)其他參考資料

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肆一、線上申請Online Application

其實線上申請應該在「水深火熱期」就一邊進行,不過依據我自己的評估:有多所學校的線上申請必須呈遞包含TOEFL成績GRE成績ResumeSOPEssayRecommendation Letter等文件,你想要提早submit恐怕也不太辦得到。換句話說,多半得等到這個火燒屁股的收尾期你才能正式處理掉線上申請的作業。

然而,我還是懇切的勸大家提早開啟各校線上申請的帳戶,把可以填入的資料通通先填完,等文件可以上傳之後你就輕鬆快樂多了!另一個原因是,似乎有些學校非要等到你線上submit出去以後才會給你一個註冊序號,並幫你開個檔案匣,然後寄出所有制式表格、信封、條碼給你,而他們的效率絕對超乎你想像的低。2004年的經驗是19我呈遞了NUonline application,並在一月底把整個包裹寄出;一週後,我收到了遲來的整份NU制式表格、系所簡介、申請手冊。Deadline115USC直到二月中才寄來他們精心為我印製的條碼,還千叮嚀萬囑咐的說「你寄來的每份文件上最好都貼上條碼貼紙喔!這樣我們才不會把你的資料放錯位置。」而我USC的線上申請早在12月底就送出了……

以下就幾個我想得到的常見問題進行書寫,希望能夠給你或多或少的幫助:

  • 電話:因為我們是外國人,除非有特別給International Phone Number的欄位,不然我們很容易碰到既有格子不夠填,或填起來很怪的狀況。記得!別管欄位詭異不詭異,該出現的號碼一個碼都跑不掉的填入就是了。
    • 室內: 國碼-0的區碼-號碼 (+)886-2-12345678 <台灣台北市為例>
    • 手機: 國碼-0前三碼-號碼 (+)886-920-123456 <台灣大哥大電話>
  • Secondary School:填入你所唸的高中(職)或相當學歷的大學前就讀學校即可
  • 大學畢業前預計修習科目、課號:有的學校會問前往該校就讀前的最後一學期預計修什麼課,如果無法確定/無法得知可以留空。
  • 申請報名費:盡量用線上信用卡繳款,因為通常線上繳款比寄匯票繳款便宜。(差價USD10~15

参八、其他要求- Video, Phone Interview

看到以下的這些要求你或許會覺得「好有趣喔!」不過相信我,當你身陷其中時,就不是那麼回事了。然而話說回來,我不得不承認在回顧這一切時,我還是會對這些額外的要求做出一歎真是有創意!和另一歎我居然辦到了!!

(一)BU的三分鐘VIDEO

BU規定,所有的International student都需要拍三分鐘長度的VIDEO,回答三個問題(不得背稿或念稿),再以規定的格式壓入錄影帶或者VCD中寄達該校。我向長輩請教後得到的結論是:BU主要是希望藉由這個影像檔得知候選人的語言表達能力,以及臨場台風,所以我應該大方的展現真實的自己,不需要刻意雕琢我的回答。
應回答的三個問題分別是:
  • 你在傳播領域的學習將為你的社會國家提供什麼貢獻?
  • 說出一個影響你一生的重要人士,並指出你是如何被影響的(正面或負面均可)。
  • 如果你要介紹你成長的地方給一個從未來過此地的人,你將強調什麼方面?
題目都不算難,很生活化,只是掌控時間的確得花一點功夫。再者,對著DV自言自語、擠眉弄眼三分鐘這件事還頗奇怪的。我順著學校的規定不背稿,只在腦中構思了主要大綱就開始錄製我的VEDIO,結果短短的三分鐘,我硬是弄了三小時左右才搞定……

此項規定在2006年申請時仍舊存在,可能還會存在一段日子喔!

(二)NU的電話面試Phone Interview

NU規定所有的候選人都要接受面試,International student則以變通的電話面試法取代。我在2004年申請時準備得非常不充分,大約的內容我在當夜的20分鐘驚心動魄面試過後立即紀錄為Interview Record.doc檔,供各位參考。

2006年受到Joey申請MBA身經百戰面談經驗後的啟發,我才發現自己實在太低估了「充分準備」的重要性,於是我認真的搜集了一些別人準備申請面談的問題,嘗試列下自己的可能回答,整理在這個PossibleInterviewQs.doc檔案裡。

除了蒐集資料的準備,我當然也需要進行模擬面試。這次的模擬面試陣仗可大了!除了模聯學妹蒲青盈,我還在回屏東過年的時候跟在企業界具備豐富經驗的姑丈跟三叔討教,三叔也給我一次模擬面試,針對我的狀況進行分析給予建議,以及個人心中壓力感最大的Joey大爺模擬面試!(這關過了之後,正式電話面試那一關反而沒那麼緊張……

結果部份,其實我自己依舊不甚滿意,覺得面試官似乎對於我的回答耐心不足,可能是導因於我表達不清……但是總之回到一個重點:絕對不要低估事前的準備與練習!設想越多可能遇到的問題,準備好各種因應問題的套裝回答,絕對對於臨場的反應會有大大的幫助。

(2012年新一代 IMC人分享的update:現在的面試多改採取Skype視訊或者有時會有校方人員來訪台灣當面洽談,估計科技的進展大幅改變了面試的型態,請大家好好把握!)

如果對於面試/口試準備還是超害怕,不妨參考看看這本書的介紹:


參七、推薦函Recommendation/Reference Letter

(一)找推薦人

一般說來,各校多半要求填具三封推薦信,有實習或工作經驗者,多半會請上司寫一封,另兩封再請學校的教授撰寫。因為推薦人的時間有限,前人給我的建議是:一位推薦人大約可以負擔推薦信的上限是六封(給六校),僅供參考。
以我2006年申請八校為例,工作經驗的部份我請童軍文教基金會的楊朝祥董事長幫我繕寫推薦信,台大校內又找了兩位教授:石之瑜教授、楊永明教授。
  • 與對方校確定推薦者資格
若有學校表示他們希望推薦者全部出自學術系統,而受推薦者本身認為有其他上司、長輩因為認識你很久對你的辦事能力、人格特質有極清楚的認識,也會在推薦我這個候選人時展現極佳的說服力,不妨大膽寫信向對方學校爭取他們接受這樣的推薦人。2004年的成果是:剩下一校堅持不放鬆,其他各校欣然接受這份推薦信。
  • 邀請推薦者2004年申請2005年秋季
「我跟教授都不熟怎麼辦?」我很幸運,完全沒有遇到這個問題。當然我也不只是「幸運」而已,還加上我在大學階段就有默默經營與老師間的互動關係,並且悄悄的留心老師們各自的撰寫推薦信條件、門檻。
    • 包院長:
      • 條件:學生必要修過他兩門課以上,且得到80分以上成績。每年有推薦人數上限(所以要搶要快!)受推薦者須自備草稿、對方校系參考資料、中文歷年成績單、簡單中文自傳。
      • 我的優勢:前述條件符合;修課期間擔任班代處理庶務;製作報告時常向老師請教。
    • 石教授:
      • 條件:受推薦者須自備草稿。(其實還有很多,不過因為我跟老師頗熟,今年請教老師的時候完全不知道老師的設限很多……一舉打破所有限制)
      • 我的優勢:修課期間勇於發言;短期參加老師主辦的讀書會;社團承辦繫上活動時老師為兩位諮詢者之一,所以知道我的辦事能力。
    • 教授:
      • 條件:受推薦者需跟老師談一談,並要自備草稿。
      • 我的優勢:修課期間認真、勇於發言;社團承辦繫上活動時老師為兩位諮詢者之一,所以知道我的辦事能力。
  • 邀請推薦者—2006年申請2007年秋季
離校已經兩年的我起初非常擔心邀請老師們幫我寫推薦信會難如登天,出乎意料的是,兩位我徵詢的老師百發百中的都在第一時間允諾幫我!感謝二次挺身而出的老師與大學四年的導師楊永明老師!
至於第三封推薦信,雖然大家都笑稱「有在工作的人都有老闆一票鐵票,擔心什麼?」我在徵詢主管幫我寫推薦信的時候,還是膽顫心驚深怕立即得到了回絕,於是先誠懇的請教執行長幫我推薦的可能性,而他很慷慨的直接允諾要請德高望重的董事長直接出面推薦我!認真工作的人,果真會在某些時候發現一切都是值得的:有努力、有肯定啊!
    • 教授:
      • 條件:受推薦者須自備草稿。
      • 我的優勢:有老師前一次申請時幫我寫的推薦信作為基底,我把過去一年多自己的成長補充、修改成新的版本後請老師過目,於是節省了大量的擬稿時間,也直接採用類似老師親筆寫推薦信時的語氣。
    • 教授:
      • 條件:受推薦者需準備簡要的草稿。
      • 我的優勢:修課期間認真、勇於發言;教授為社團指導教授;我曾任班代,老師對我仍有印象。
    • 楊董事長:
      • 條件:受推薦者須自備草稿。
      • 我的優勢:工作認真、成效明確、與老闆在諸多國內外場合有互動機會。
邀請推薦者之前你的評估當然會跟我大有出入。基本原則就是找最有可能說出關於你個人的肺腑之言的教授為文。我不諱言2004邀請包院長為我寫推薦信,有部份原因是因為他是「社科院院長」頭銜大,除此之外,我在他的課堂上寫過一篇關於媒體對政治影響力的報告得了高分,自然也成為我請他擔任推薦人的有利條件之一。另兩位2004年請託的教授因為一次共同辦活動的接觸,使他們成為證明我「工作能力」的有力證人;教授在國際上的盛名、堪稱國內歐盟權威的教授(使他的推薦可以間接證明我的「跨文化視野、關懷」)都在我的精心計畫下延攬為文。
我在200410月份就先發出電子郵件邀請信.doc給老師們,取得他們的首肯與得知他們的細項要求;11月中跟老師們談過話,然後拚命寫草稿、附上需要的資料,到12月底通通丟給推薦人填寫、彌封完成。
2006年的申請我則於11月份才與推薦者們聯繫,時值石老師忙碌於幾個國際會議期間,但老師仍撥冗為我寫好推薦信;楊老師在我與他Email聯繫過後、我把推薦信表格資訊拿到學校研究室之後的三天內就完成了所有的填表、彌封;楊董事長該期間更是海內外研討會、官員學者接待不斷,而他仍然擠出時間協助我完成了推薦大業……
  • 撰寫草稿
你如果非常幸運,推薦者一旦答應幫你做推薦人就一切搞定了;你也可能跟我一樣得事必躬親,而這個可能性大於前者許多……。你撰寫的草稿有兩個可能結局:1) 推薦者依此為本作修改,用他的語氣呈現以後送出。2)原汁原味簽名、彌封完成送到對方學校審核委員會。為了避免你的草稿是被以後者的方法對待,造成你自己承受巨大的損失,建議你「別把草稿當草稿寫!!」而要把它當成最後的版本揮汗、揮淚的用心寫。
同一個推薦者給各校的推薦信版本需要不同嗎?這個問題無解。不過我可以提醒你一件事:如果各校有自己的專用推薦信表格,而它跟別人的內容區別性很大,或許你為該校量身訂做推薦信的必要性就存在了。

(二)信紙、信封、推薦表格

大部分的學校都有需要老師打勾勾的地方、簽名的地方,甚至專用信紙。對方校系基本表格填完後,推薦信的本文你可以到各繫上購買專用的信紙/信封,之後連同其他相關資料提供給推薦人使用。
2006年申請時已有多校大幅採用線上呈遞推薦信的方式取代紙本推薦信,強烈建議如果各校期望線上推薦信,就拜託推薦者協助上網填表吧!如果他們實在有困難,可以與推薦者協調請他們把線上推薦信的登入資訊轉寄回來給申請者,在申請者與推薦者確認應填具內容後,由申請者自行上網打勾勾、複製貼上內容、做電子簽名。
基於你提供給推薦者的參考資料也可能林林總總一大堆,不妨跟我一樣用推薦函_給老師的提醒.doc附在所有資料的第一頁,並且把deadline由近到遠的排列出來提醒推薦者們。(同樣的技巧在兩次申請時皆使用)
  • 附上的資料可以用電子檔(傳e-mail或用磁片遞交)或/和紙本,可以詢問推薦者們的個人愛好。大部份的推薦者都會接受你的SOP草稿、自傳草稿,因為他們知道你縱有三頭六臂,也很難在給他們寫推薦函時已經讓全部的essays定稿。
  • 教授可用校內/系內信紙、信封,實習/工作單位的推薦者則以使用印有該單位圖樣的信紙、信封為佳。
  • 台大政治系的系信封.doc我也用WORD排版對好位置打印出地址了,懶得對位置的人可逕自手寫。
    • 注意!有些學校推薦信的寄達地址會跟官方成績單寄達的地址不同,應該細查
  • 如果你跟我一樣擔心推薦者漏看/漏填了哪一格,不妨可以在附上表格時用小條的便利貼貼在那幾個位置旁邊。你的小細心不只可以幫助老師,更可能幫了自己!
  • I WAIVE/DO NOT WAIVE my rights of confidentiality.這個選項常在推薦表格上面出現,選擇WAIVE意即「我放棄在推薦人填好推薦信後觀看全文的權力」
    • 有人說,如果草稿是受推薦者本人擬的,就應該填具後者,我覺得倒也不盡然。我擬好草稿給推薦人參考,他做了任何修改我都不管,如此一來我填具前者仍然無誤啊!
    • 以三位推薦者的不同風格為例:包院長從我呈交草稿後就什麼也不讓我看了,推薦信回到我手中已然彌封完成;石教授收到我的草稿後,將大幅修改過的全文以電子郵件附件寄回我的信箱,請我確認細節是否無誤,然後打印出來放到系辦信箱等他簽名彌封完成領回;張教授過目草稿一遍就吩咐我印出è簽字è彌封完成。請問我應該填寫WAIVE還是DO NOT WAIVE?我一律填寫前者,反正胸懷坦蕩蕩,不怕對方學校刁難。

(三)彌封

若推薦者幫你封好了,你只需要領回收好,等著跟其他資料一起寄出;反之,你需要確定推薦者有在信封封口簽上名,取回後你再自己黏上膠水,小心翼翼的把信封貼正。
  • 注意!有的學校會要求推薦信要獨立於其他資料寄出,請細讀各校系規定!

(四)其他參考資料

  • 椰林風情bbstelnet://bbs.ntu.edu.tw(E)Group 分類選擇討論區
     7.Info 資訊交流 經驗交流
      2.AdvancedEdu 深造.留學.進修資訊交流
       [Tab]進精華區 8-7-5 推薦信範例
  • 批踢踢bbs版telnet://bbs.ptt.cc(C)Class分組討論區
     10.生活娛樂館 生活, 娛樂, 心情
      13. Traveling 旅遊 Σ旅遊玩樂風 → 旅遊/留學
       24. Studyabroad 溫馨留學板
       按[z]進精華區13-4-1推薦信,推薦人,推薦信信封
  • 我的幾篇:
 2004申請2005秋季班:
    • _BU.doc:我的草稿,後來老師是否改過完全未知。
    • _All.doc:這篇無懈可擊!看完都快感動落淚了!(老師我有這麼好嗎?)
    • _GU.doc:我的草稿=定稿。上方的空格留給信函原有的mark、文字。
    • 黃(連結已移除):用Acrobat Illustrator直接對位,打到既有的表格上。
 2006申請2007秋季班:
    • _All.doc:我的草稿,後來完全不是用這份,因為老師要我寫簡要的敘述給他,他自己另外幫我用他的語氣寫。真正寄出的版本我沒有看過。
    • 2006.doc:加了畢業後的動向,用2004年原稿update

参六、寫作範例Writing Sample

字型12 Verdana(原報告就使用,若改換圖片位置更動過大)/行距1.5

這是所有文件中,我難得發揮未雨綢繆之功,在2003年就準備好的作文!拜政治系國關組英語必修課國際組織(International Organizations報告之賜,我當時的小小用心為自己後來的申請之路造了大福,只需要調整行距為1.5倍行高,再將圖片位置稍做調整,中文參考資料羅馬拼音化就完成了!一年前為了交出一份清晰的英文報告,我也曾請兩、三個國內外的朋友為我潤色過文句,此番「舊報告新用」幾乎完全不用費工夫。敬請欣賞:writing sample for BU.doc - About the International Criminal Court(給其他各校的除了字尾不同,其他內容全部一致)

参五、特殊指定作文Essay

字型12 Times New Roman/行距1.5

我的申請歷程就在這個部份吃足了苦頭,因為各校都風格獨具的要求我寫出跟他校「絕對不會重疊」的Essay。大致可以分為兩類:自傳類、時事評判類。

自傳類以BU為代表,其要求我寫兩篇作文,一篇題為「我的一生.doc」,另一篇則要書寫「我的傳播媒體經驗 我對未來事業的期望.doc」。前者的原始版本2004年就被美國人Joseph看完後立即退還,要我改寫部敘說自己一生的小說。至於兩年過後當我再次提筆,構想不變,但是我針對內容進行了大幅的改寫。這篇小小說般的Essay可是讓我寫得很得意呢!

時事評判類則以NUUSC為代表。NU2004年時的professional essay要寫出最近的兩個傳播/行銷/公關案例,一好一壞,以及我認為其優/劣的原因(耶!後來這項要求已移除)USCPR essay中則必須闡述我認知的「公關的社會角色」,並舉例說明(此項規定也已移除,但是SOP改成更奇怪的版本….。在寫作這類Essay時我發現「不是本科生」會讓人寫作起來備感艱辛,還好兩年前「缺乏工作經驗」的敗筆已經為我的文章骨肉扳回一成!工作經驗中的體悟,真的大大豐富了我文字的內容。

参四、讀書計畫Statement of Purpose(SOP)

字型12 Times New Roman/行距1.5(即所謂double space

這個工程很浩大,卻也最重要。SOP可能幻化為各種名稱,不過可以依據性質歸成同一類。基本上各校根據這份文件了解你這個人的申請動機、你的特質、你對該校系的了解、你的發展潛力。各校對這份文件的字數要求差異十分大,我碰到最少的100字,最多的1500字,痛苦指數各有千秋。

(一)理想寫作法

理想的寫作方法是把字數多的那篇先動工,寫好後再根據他校的不同需求做刪減修改;如果你跟我一樣喜歡先甘後苦,你還可以考慮先把第一志願學校的SOP先寫好,給自己一點甜頭後再爬高山;當然,如果你跟我一樣遇到了各校系性質天南地北,SOP共用度很低的時候,一旦發現其中還是有兩、三校可能共用,於是你決定先從這篇開始也會是個好方法。

(二)修改文章靠朋友

開始寫SOP後最大的難題是:我們的中式英文往往會使文章慘不忍睹。我自己的補破網做法是廣發英雄帖,請英語比我好的人(甚至母語人士)協助修改文章。比起上次的勞師動眾,我這次幾乎全部仰賴強大的模聯社長大人Joey協助繕改文章。由於Joey同一年也在進行他的MBA申請,但是申請文件的撰寫高峰恰在我的高峰期前一個月左右結束,這個時間點恰好是他匯聚了所有的寫Essay心得,得以對我不精準的英文表達痛下針貶提供懇切建議的絕佳時機,雖然我寫作文件、向Joey討教的過程是十分折磨也睡不飽的一段日子,但是看到後來的結果我還是要由衷的說:Joey,我怎麼能沒有你啊~~~

(三)寫作SOP重要建議

匯集了前一次申請時佑宣哥哥提供的寶貴建議,以及Joey這次提供的為文小撇步,我把這些內容整理如下,佳惠後人:

  • 第一段非常重要!它是整篇文章的總綱,必成倒三角形寫作:最重要的句子放第一句其次再次……。譬如:我申請貴program是希望解決XX問題發現這個問題是因為我有XX經驗,我是因為貴programXX特質,所以決定申請,解決XX問題後我所能提供的貢獻是XX
  • 之後各段也都要保持倒三角形寫作原則。最理想狀態是看過「第一段+各段的第一句」就可以得知整篇文章的核心內容,對該篇文章的優劣下判斷。
  • 第一段提出的問題盡量要用問號(?)結尾,之後各段中有關於這個的子疑問項目也別吝嗇的使用。希望速戰速決看完這篇SOP的教授可能就只在文章中挑看到的地方看幾句,而沒有力氣整篇端詳除非你真的出類拔萃。
  • 重點在「我」「做了什麼」。就算完成的是團隊合作的事項,寫作時也要切記把自己在那個團隊中扮演的腳色點出來。焦點在I不是在We。善意的把自己負責的事項特別強調(就算事實上那個腳色很卑微)並陳述出自己的行動帶來的影響,才能讓這篇SOP跳出來代表「我」。
  • CAR描述事件法:Case, Action, Result。描述一件我做過的事情時記得脈絡要用:發生了什麼事(Case)、我採取了什麼行動(Action)、結果如何(Result
  • 長句(複雜句)短句(簡單句)錯落使用,不要讓閱讀的人疲累,也不要讓他無聊。
  • 用直述句,不要迂迴,不要刻意用被動句!句子的重點能在一開始就讀到最好,不要每次都把重點放在文具的後面(第二小段)。

(四)其他參考資料

跟履歷表相同的是,讀書計畫也沒有既定的格式,不過在椰林風情留學版上我看到這篇SOP參考內容.doc,還頗有條理的,轉載下來提供各位參考;此外,不例外的也提供我自己的版本:professional essay06.doc for NUSOP06 for_GU.doc (僅提供寫給有錄取我的學校的讀書計畫囉~)

参三、履歷表Resume

字型(最小值)10 Times New Roman/行距1/除非非常特殊,否則至多兩頁

雖然看過很多所謂的「模範履」,可是履歷表從來就沒有任何固定的格式可言。第二度申請得以寫出漂亮的履歷表要感謝兩個人:新加坡人Philip與模聯永遠的Joey社長大人。他們分別提出了許多格式、內容、文法上的修改建議,綜合兩位建議羅列重點如下:

  • 格式上:
    • 靈活運用字型大小、粗斜體、底線外框、留白等變化區隔各主題區塊
    • 注意內容是否左右對齊,專有名詞若有簡寫是否前後一致,清楚明白
    • 若以動詞開頭多半採用過去式,決定各句結尾是否統一使用標點符號
  • 內容上:
    • 開頭可用一段摘要重點強調自己的特質,尤其那些讓我「夠格成為貴校學生」的部份
    • 工作經驗:各工作職位及期間;具體負責事項、性質、參與程度;若有國際性會議、活動、業務的參與尤其更應強調
    • 學歷:大學以上學校名稱+科系+GPA、學術獎座、取得證照、語文能力
    • 學術成就:會議參與、文章或研究發表
    • 課外活動:社團參與、營隊參與、社會(志工)服務、科技能力

除非給各校的履歷表想強調不同的重點,不然可以學我用一份闖江湖。我就拿Resume06 for NU.doc給大家做參考,其他份只有頁尾不同而已。

参二、成績單、學位證明書

必須先向非台大同學道個歉,由於以下這部份將大幅因為各校規定不同而有許多的差異,我只能提供個人的台大經驗給各位參考,遇到疑難雜症還是得麻煩您動身前往貴校的教務處等地尋求確切指引了。

(一)信封

除非對方學校有提供,否則需要自行購買印有本校地址的西式航空信封,再打印/寫上對方學校的地址資訊等。我在購得台大信封後用WORD套位置,得到這個信封印製檔案,供各位參考使用:address for Transcript.doc

第二次申請時我用辦公室的地址標籤紙輕鬆簡便的完成了同一項作業,在此不述。

(二)成績單申請、彌封

我們需準備中、英文各一份(至少,除非特殊要求)成績單正本給對方學校,台大學生中文成績單可以當日取件,英文需要隔日上午十點後再跑一趟教務處憑收據領件。如果已經畢業而是台大校友,2006年申請時也可以立即取件了!我愛台大~

申請英文成績單時,需要自行輸入英文姓名,請記得填入與護照上相同的英文姓名拼音,避免之後造成困擾。

中、英文成績單(、學位證明書)及信封都準備好後可以直接拿到教務處櫃檯,給辦事小姐們檢查過後再用膠水彌封è蓋印è完成。

有的學校(如USC)會另外要求放入一張證明本人前往學校申請成績單的表格,遇到時稍加向辦事小姐解釋一下即可。

(三)學位證明書

已畢業者申請學位證明書天經地義,同樣需要中、英文版本各一。若仍在學者被對方學校要求附上學位證明書,可以向教務處請領「預計畢業證明書(只有英文版)」,隔日上午十時後取件,再連同中、英文成績單放入信封中。

参一、列表,開始與文件們奮戰!

前置作業已經很苦了,可是跟考試們大混戰過後最慘的過程其實才正要開始。在我2004-05年的申請時間表中,04913考完GREAWA寫作;1023日考GRE紙筆測驗;119TOEFL;緊接著迎接11月底期中考……趕文件趕得批啪喘的同時,期末考跟著降臨,考完最後一科的兩天後,115我終於把TSE也考完。這整個過程中我直到考TOEFL後才比較大刀闊斧的開始寫各校的文件,現在想想還是覺得自己膽大包天!

2006-07年要捲土重來時,(1)申請方向不變但要增加申請系所數量 (2) GRE不重考、TOEFL要考iBT (3)要一邊拼工作,用工作經驗加漂亮的Essays敲開學校大門,所以要更妥善運用時間!三項原則確立時約為八月,TOEFL1023考,衝!

之所以要列表,是因為需要清楚知道要準備 多少份 什麼 文件給各校。無論我自認為記性多好,在這種千頭萬緒的時期都會被弄得一個頭好幾個大,尤其最怕的是之後送給各校的東西缺東少西,肯定得不償失。另外,在一開始搜尋理想學校的時候其實也可以用列表的方式把各校條件來個「超級比一比」,方便自己挑選出目標。

我的列表請見:School Requirments.xls

貳三、留學考試-TOEFL iBT, GRE

概論
GREGMATTOEFL這三種是最常見可能要考的。身為非母語人士的我們幾乎必考TOEFL,商科方面的經常需要GMAT,其他的則以考GRE為主要。我原先擁有TOEFL CBT的分數,但因為其保留兩年的期限已過,我於是在200611月重考新制的TOEFL iBT。至於惱人的GRE,因為考慮到我工作期間無心邊工作邊準備重考,就算這麼做分數也不見得高到哪裡去,於是吃了秤砣鐵了心打算用工作經驗、更完整細膩的Essays去平衡我的GRE成績。各位,這其實還是著險棋!
(一)TOEFL iBT簡介
  • 保存期限:兩年,所以多半會在準備申請出國的半年前左右才去考
  • 考試方式:全部電腦測驗
  • 考試日期:TOEFL iBT的受試場地比以往多,但是考試時間彈性比以往少(不是天天可考試),且受各場地限制考試時間差異很大。請詳細查閱網站公告:  http://www.ets.org/Media/Tests/TOEFL/tclists/IBT_t.html (2011年11月更新,全台各地有18個縣市可考試)
  • 考試時間長度:大約四個半小時,中間有一次五分鐘休息可以上廁所、走動
  • 考試內容:分四大部份—Reading閱讀;Listening聽力;Speaking口說;Writing寫作。詳情請直接參考托福網站
  • 考試計分:各部份均為30分,總分120
    • 有的學校只問總分,也有學校要求寫出分項成績的
  • 報名方式:TOEFL iBT的最大福音就是幾乎所有手續都可以透過網路處理:網路報名付費、網路查閱/加發成績。
  • TOEFL口說怎麼練?沒有別的辦法,只有找人陪你「多說多練多修改」。很重要!
  • 成績申報:ETS免費幫你送成績給四所學校,其他的請透過網站辦理加發。每發一所學校就付給ETS加發費USD15。聰明如你,一定會把握那免費的四次機會吧!
  • 其他TOEFL相關訊息請參考:http://www.toefl.com.tw/
(二)GRE簡介
也有風聲鶴唳的改制傳言,因為ETS實在太怕亞洲學生強大的破解題庫能力。而且ETS為了抓作弊無所不用其極。想聽故事的,再問我吧……
  • 保存期限:五年,歡迎趁英文能力黃金高峰期考起來放著
  • 考試方式:1)寫作AWA-電腦測驗
         2)計量與字彙-紙筆測驗(劃卡)
  • 考試日期:1)指筆測驗前三個月間週一至週五
         2)台灣區一年兩次,約是六月、十月各一次,只有早上考試
  • 考試時間長度:1)大約二小時,中間有一次短暫休息不可以走動
           2)二小時整
  • 考試內容:1)兩大部份
A. Issue針對題目申述己見,題目可以二選一,45分鐘
B. Argument指出題目的邏輯錯誤,沒有己見!不選題,30分鐘
2)兩大部份順序為VQVQQVQV,每次不一定
A.語文(Verbal)含兩部分,每部分38題,30分鐘作答。
B.計量(Quantitative)含兩部分,每部分30題,30分鐘作答。
  • 考試計分:1)兩部份各以6分評分,最後顯示平均分數
         2)獨特計分系統,對一題約得10分,VQ分別計算各有總分800
          全部總分1600
    • 學校對某項目分數有特殊要求的比例(多è少):All=V>Writing>Q
  • 考場:寫作有台大校內LTTC語言測驗中心忠孝東路上捷運善導寺站附近兩處,紙筆測驗各年不一定,看准考證通知
  • 成績申報:ETS免費幫你送成績給四所學校,有兩次填寫/更正機會
  • 寫作測驗完後立即在畫面上選取四校的校名+科系
  • 紙筆測驗前指定期限內,用准考證上附的表格填入學校代碼、科系代碼
  • 選錯了或當天沒有選,就請你另填成績加發表,並每發一所學校就付給ETS加發費USD15(每次上限四所)。聰明如你,一定會把握那免費的四次機會吧!詳細的規定及方式請看GRE成績加發規定.doc
  • 其他GRE相關訊息請參考:http://www.lttc.ntu.edu.tw/GRE.htm

(三)其他參考資料

我的狀況
以下獻醜我所有的考試成績,傷到各位的眼睛我深感抱歉。然而,或許你/妳在看了我的成績之後會發現,語言成績真的不是學校絕對、唯一的考慮因素。不過話說回來:高分仍然值得努力追求啦!
TOEFL CBTL 26S&W 28R 27All 270/300W 5.5(2004.11已過期)
TOEFL iBTR 26L 24S 20W 27All 97/120(2006.10)
GREV 370Q 750All 1120/1600AWA 3.5(2004.10)
TSE55/60 (2005.1已過期,且TOEFL iBT已包含口說)

貳二、GPA

概論

這部份反應你的大學成績,要改成常用的四分制。學校會要求學生在申請表裡填寫GPA點數,而台灣的學校不一定會幫學生算好(台大就沒有),請自力更生。美國的榮譽制使得他們相信你填多少就是多少,不太會真的拿你的成績單來對照、重算;然而,因為附上中、英文版的官成績單是必須履行的義務,真要灌水對方學校也可以查出來。

(一)種類

分三種。若未特別指明,請用第一種算法。

1. 四年成績Overall GPA:把所有拿得到的成績算一起,含通識。

2. 所有主修科目Major GPA:政治系的必修+政治系的選修。

3. 最後兩年Last 60 GPA:從可拿到的最後一個學分往前算,基本上是大三全部成績+大二選幾門比較強的。

(二)換算的標準

A80分以上-4 B70-79分-3 C60-69分-2 D60分以下-1

(若有重修學分,該部份還要再計入一次)。

例如: 課程 學分 原始分數 點數 總計

IR 3 80 4 12(=3學分X4)

English 4 75 3 12

Economics 2 62 2 4

總計 9 28

GPA28÷93.11

我的狀況

請看.xls

貳一、立定志向、找目標學校

概論
整個摸索過程自然是越早開始越好。然而,你很有可能跟我一樣一直到了大三末期甚至那個暑假才開始認真思考未來的問題,也不會算晚。逼自己去想的過程中一定會掙扎的!相信我,你不太可能從這個階段開始就對自己想要的學門確信不已(機會極低),所以當你做好了對自己的能力、經驗、興趣的大致評估,找到大方向以後,就開始打帶跑一邊搜尋一邊「確立志向」吧!

(一)你可以用的搜尋資源

  • 椰林風情bbstelnet://bbs.ntu.edu.tw(E)Group 分類選擇討論區
     7.Info 資訊交流 經驗交流
      2.AdvancedEdu 深造.留學.進修資訊交流
這裡面的資料從頭到尾都很豐富,若單就找學校排名而言:精華區的「9 留學資料庫」裡面頗多,當然也可以去買一本《US News & World Report in 20XX》找尋。如果你的領域是版上人士持續關注的熱門領域,相關的資訊更是多到你會看不完!
  • 批踢踢bbs版telnet://bbs.ptt.cc(C)Class分組討論區
     10.生活娛樂館 生活, 娛樂, 心情
      13. Traveling 旅遊 Σ旅遊玩樂風 → 旅遊/留學
       24. Studyabroad 溫馨留學板
跟椰林的資訊類似,甚麼都有、甚麼都分享、甚麼都不奇怪~請愛用精華區!
它的主要功能有二:(一)在這個階段用Search Programs找到你需要的學校簡介,對照前面找到的排名後如果有看上眼一點的,再直接搗入學校網站開始看detail。(二)當你開始寫ResumeStatement of PurposeEssays之時,可以參考他登出來的一些格式,甚至於擬好你的稿子、花錢交給他們這些「專業人士」改。不得不提醒你的是,要請他們改就真的很貴了雖然據說還頗有幫助的。

(二)找學校過程中的一些「參考值」

國外學校間數多如牛毛,挑出你喜歡的、適合的可以注意以下這些點
1)學校地點(東岸?西岸?是否有嚴寒的冬天?)
2)學費:你可以負荷的程度如何
3)課程的實務性或學術性:甚至於你想修的課該校強不強、多不多
4)修業年限:碩士經常是兩年,也可以找到一年的,我也有15個月的
5)報名截止日期:截止太早可能讓你趕不及的,就放棄吧!一般秋季班的截止日期從前一年的12/15,當年的1/12/13/1都有
6)留學考試成績:看學校的門檻你可不可能辦到
7)工作經驗要求:有的學校很嚴格、擺明了就是要收工作過的人,那你不妨可以掂掂自己的斤兩(與荷包XD
我的狀況
大三下漸漸浮出了轉戰公共關係(Public Relations,往後簡稱「公關、PR」)領域的念頭,也跟同學家人討論後正式決定要準備大學畢業就衝出國。雖然這個領域非常重視工作經驗,可是我挾幾點優勢認為自己應該可以說服對方學校認可我的工作能力大學四年間在台大模擬聯合國社(往後簡稱「台大模聯」)處理國內外財務、贊助、成果報告的行政經驗,以及在童軍團裡七八年以上辦活動、接待國際夥伴、協助帶團出國參加露營等公關活動的參與;若論及學術能力,我的在學成績良好,GPA3.7;跟著台大模聯三次出國開會,國內會議也擔任過兩次副主席;語文能力除了母語中文,尚有英文、日語及進修中的德文;大學時雖不就讀傳播科系,我在高中階段社團裡製作過廣播節目、出版報紙、為文獲得刊登等等也都被我當成優勢列入了,大學時某幾次報告無心插柳討論到了媒體的政治角色,也被我運用轉為自己「身在曹營心在漢」的證明。總之是竭盡所能洗腦自己你不妨衝衝看!
跟學校網站資料一番廝殺後,我其實有誤上賊船感,因為原來公關領域很複雜,各校為其的定位可稱相差十萬八千里,其program歸屬的地方也花了好一番功夫才尋得並去蕪存菁。好不容易定下了六個目標校、program,如下:
Massachusetts(麻州,東岸)
Boston University(BU)
College of Communication – Corporate PR
Washington D.C.(華盛頓特區,東岸)
Georgetown University(GU)
Graduate School of Arts and Sciences – Communication, Culture & Technology
Illinois(伊利諾州,中部)
Northwestern University(NU)
Medill School of Journalism – Integrated Marketing Communications – PR
California(加州,西岸)
University of Southern California(USC)
Annenberg School of Communication – Strategic PR
California(加州,西岸)
San Diego State University(SDSU)
College of Communications – PR
California(加州,西岸)
California State University at Fullerton
School of Communication – Mass Communication and Media Studies

2005年申請失利後,我先是於當年912月前往瑞士Kandersteg國際童軍營地服務三個月,回國後轉於童軍文教基金會工作,至離職前共計服務一年半。這個期間所負責的業務領域劃分與我預計攻讀的PR相近,業務包含時下熱門的網路傳播以外,還有與政府機構、私人企業、與其他非政府組織的頻繁合作;又受童軍乃為世界性組織之惠,海內外的活動辦理、接觸頻仍。2007年再度申請時大學或高中時代原有的個人優勢雖然仍被我沿用,然而我回首來時路,已然清楚發現自己經過職場經驗的洗禮後,確實比兩年前更具競爭力──先工作再申請真的比較實際!
重新自我定位後,我選定了八個目標校、program,如下:
Massachusetts(麻州,東岸)
Boston University(BU)
College of Communication – Corporate PR
Washington D.C.(華盛頓特區,東岸)
Georgetown University(GU)
Graduate School of Arts and Sciences – Communication, Culture & Technology
Illinois(伊利諾州,中部)
Northwestern University(NU)
Medill School of Journalism – Integrated Marketing Communications – PR
California(加州,西岸)
University of Southern California(USC)
Annenberg School of Communication – Strategic PR
────────────以上為二度挑戰的學校─────────────
New York(紐約州,東岸)
New York Univeristy(NYU)
School of Continuing & Professional Studies – PR and Corporate Communication
Maryland(馬里蘭州,東岸)
Maryland University(MU)
Department of Communication – Communication
New York(紐約州,東岸)
Syracuse University(SYR)
Newhouse School of Public Communication – PR
Texas(德州,南部)
University of Texas at Austin(UT Austin)
College of Communication – Department of Advertising - Advertising

壹、前言

2005年,我曾寫下這樣的一份紀錄,除了幫助自己的人生劃下清楚的軌跡之外,我也誠懇的希望自己的紀錄能為後人減少一點痛苦指數。當年的申請最後結果,是名落孫山,沒有任何一家學校接受我入學。約兩年之後,經歷了工作經驗的洗禮,我再次申請美國的研究所,終於有幸被Northwestern University西北大學與Georgetown University喬治城錄取,於是我發覺自己更該來將我的申請歷程Update給大家,讓更多有心留美的人參考一下我的例子!

決定自己準備所有的留美申請事項的過程無異是艱辛的,然而換個角度來想,也可以說是極度有意義的。雖然因為看這份紀錄的人有極高的機率跟我想念的領域完全不一樣,而使得本文參考價值不高,縱使如此,如果你/妳還能從本文中得到一絲一毫的幫助,仍會使我欣慰不已。我將盡一己之力寫出值得參考的細節,請待我娓娓道來~

PS:如果是2007Update的資訊,我會盡量用綠色字區隔開來,方便閱讀。

OPEN~