What is IMC?

Wendy在Cheers雜誌(網路版)：【用自信的文字sell yourself!】

原文出處參考：2008年11月 Cheers雜誌
文／史書華　圖／Wendy提供　

......面對學校將看緊文件審查，既不能浮誇，又要讓自己突出，要怎麼寫出恰到好處的申請文件？

大方推銷自己

大多數留學顧問觀察，相較於美國弊案，台灣學生較為誠實，「但反過來說，台灣申請者在撰寫文件時都太謙虛，」美國教育基金會副執行長李黛梅說。

二度申請，才在今年申請上全美數一數二的西北大學整合行銷傳播所（IMC）的Wendy，對文件撰寫也是經過累積才逐漸抓到技巧。....全文請詳閱2008年11月 Cheers雜誌

伍、脫離苦海！

想不到啊想不到，我居然經歷了申請掙扎大業兩次……這兩次的經驗讓我發現了自己的成長，也發現了天下真的沒有白走的路。Georgetown的錄取通知很讓人精神振奮，西北大學的錄取消息更讓我驚訝得腦中一片空白。不過話說錄取代表的真的只是另外一個艱辛的階段的開始，前往美國求學、適應一切、學習怎麼獨立生活、學習他們的做學問的方法，才真的是高挑戰、高難度的部份！

申請的過程是艱辛的，如果沒有家人的支持，我自己一定辦不到—謝謝最愛的爸爸、媽媽，忍受我煩躁時的無理取鬧；如果沒有前輩的指引，如果沒有朋友們的彼此打氣、分享資訊，我不會有膽子也不會有能耐走過第二次的煎熬，更不可能在最後摘下如此豐碩的果實！

僅以此文送給跟我一樣有夢的人，願你們前程似錦，逐夢踏實！

如果你問我出國念書有什麼意義？我到底學到了什麼？我沒有辦法用更清楚的方式回答你，姑且讓我推薦Joey的這本書回答你的問題：

肆三、打包寄出-UPS/DHL&捷進

進行到這一步心真的懸在半空中，因為苦難就要結束，卻又怕漏掉任何一樣東西會造成歹戲拖棚，所以不可不慎！

(一)各包裹內容物列表、分裝

根據各校系提供的Checklist把所有你該寄出的東西檢查一遍。有的學校會要求你把東西寄到兩處（兩個完全不同的地址）：學校的 Graduate Admission Office 和 Department Office。因為各校要求差異極大，你必須檢查清楚並分開放置。我自己又雞婆的為收件的各單位準備了一張目錄Table of Contents.doc，告訴他們我這一包東西各文件的置放順序及張數／封數，以免弄丟。（僅提供一檔供參考，2006年因為很多學校的多數文件都透過網路上呈遞，已經不需那麼仔細的做同樣的一件事了）

裝訂方面，曾經聽說外國人頗不喜歡訂書針的傳言，所以我這次寄出的檔案頁數少的就用迴紋針，像 Writing Sample 那種厚達十多頁的就用小的長尾夾，再把全部文件用稍大的長尾夾整個夾起來，妥當的放入UPS的專用寄件袋即可。（不需另備透明夾）

有了目錄我還不放心，為了展現我的貼心，除了官方成績單和推薦函，我在各文件的第一頁左側貼上了買來的彩色「便利索引片」，並分別寫上該份文件的名稱。這下就算對方學校把我的文件分崩離析的拆開給不同人審核，我的資料仍然清晰獨特，不會與別人搞混。

(二)送件給快遞之王UPS/DHL &捷進

UPS的高效率有口皆碑已經不只一天兩天了，我親自體驗過後更是對該公司的效率佩服得無體投地。他唯一的缺點就是「貴！」（2014年6月update）純粹透過全家便利商店的服務寄件NT$630，相對是比較便宜的。

（2014年6月update）不過DHL似乎也是不錯的選擇，若透過到處都有的7-11寄件稍貴需要NT$800，但若搭配上學生們最佳的送件好夥伴「捷進留學公司」的打折服務每件文件只要NT$400或450，學生們算清楚啊！

• 有關UPS：
• 請到全家便利商店寄UPS NT$630。(2014年6月更新)
• 備有專用的寄件信封，比A4紙長寬略多5公分左右而已，請勿超長或超大
• 需填寫專用寄件表格，可以先在全省全家便利商店免費領取後帶回家填妥（避免漏填資料），於寄件當日帶到全家便利商店裝袋，由櫃檯小姐幫你貼好留存根
• UPS包裹追蹤網站（每小時更新）http://www.ups.com/WebTracking/track?loc=en_US
• 有關DHL：
• 一份文件在7-11寄件稍貴需要NT$800，在捷進送出變成NT$400！
• DHL包裹追蹤網站（每小時更新）http://www.dhl.com.tw/zt/express/tracking.html
• 有關捷進：
• 地點：台大校總區新生南路上麥當勞旁，書林的六樓，電梯出門右手邊
• 網址：http://www.eapply.com.tw/dl-web/index.htm

(三)其他參考資料

• 中華郵政的國際快捷EMS
• 優點：便宜！（2014年6月update）EMS寄美加文件每份NT$300；也可以線上追蹤包裹
• 缺點：送件時間較長，4~5天后就會寄達。
• EMS包裹追蹤網站http://postserv.post.gov.tw/webpost/CSController?cmd=POS4004_1&_ACTIVE_ID=191

肆二、財力證明Financial Statement

有的學校在申請階段就要求提出財力證明，也有學校直到你確定錄取後才會要求你附上財力證明。無論如何，不需要把開立財力證明看成毒蛇猛獸，這是個簡單的過程。如果你還有來自貸款、獎學金、公費等其他部份的財力證明文件需要處理，請恕我無法在此一併說明，因為我目前尚缺乏這些方面的經驗。等你來跟我分享囉！

(一)銀行財力證明開立條件

請你的父母（財務支持者）本人前往任何一家擁有足夠金額戶頭的銀行，請他們開立存款證明，並說明是要「申請出（哪）國留學證明財力的文件」。如果一個戶頭的金額不足，你用兩三張戶頭（兩三家金融機構）的財力證明一同附上也會被對方學校接受。由於各校都會要求你以美金呈現存款面額，如果該金融機構無法以美金寫出金額的話，至少應要求他們在旁邊註名當日的台幣：美金匯率。

2006年我自己有工作後存款的收入時，詢問過的所有人都鼓勵我要附上這部份屬於自己的財力證明，尤其美國的學校很重視一個人的獨立度，雖然我們入學前賺的微薄薪水多半無法完全支付就學的支出，但是呈遞了你個人的財力證明文件會給予他們一個關於你的正面形象：這是一個負責任、有肩膀、知道自己在做什麼的人。

(二)承諾財力支持信

BU要求我除了銀行財力證明外，還要附上財務支持人書寫並簽名的承諾財力支持信.doc，表示他／她願意負擔我在學期間的學雜費及各項花費。沒有任何字數限制，基本上以簡潔、清晰為原則。

(三)其他參考資料

• 椰林風情bbs版telnet://bbs.ntu.edu.tw
  (E)Group 分類選擇討論區
  　7.Info 資訊交流　經驗交流
  　　2.AdvancedEdu　深造．留學．進修資訊交流
  　　按[Tab]進精華區 7－11 匯票、財力證明、公證
• 批踢踢bbs版telnet://bbs.ptt.cc
  (C)Class分組討論區
  　10.生活娛樂館 生活, 娛樂, 心情
  　　13. Traveling 旅遊 Σ旅遊玩樂風 → 旅遊/留學
  　　 24. Studyabroad 溫馨留學板
  　　　按[z]進精華區13－7－1財力證明

肆一、線上申請Online Application

其實線上申請應該在「水深火熱期」就一邊進行，不過依據我自己的評估：有多所學校的線上申請必須呈遞包含TOEFL成績、GRE成績、Resume、SOP、Essay、Recommendation Letter等文件，你想要提早submit恐怕也不太辦得到。換句話說，多半得等到這個火燒屁股的收尾期你才能正式處理掉線上申請的作業。

然而，我還是懇切的勸大家提早開啟各校線上申請的帳戶，把可以填入的資料通通先填完，等文件可以上傳之後你就輕鬆快樂多了！另一個原因是，似乎有些學校非要等到你線上submit出去以後才會給你一個註冊序號，並幫你開個檔案匣，然後寄出所有制式表格、信封、條碼給你，而他們的效率絕對超乎你想像的低。2004年的經驗是，1月9日我呈遞了NU的online application，並在一月底把整個包裹寄出；一週後，我收到了遲來的整份NU制式表格、系所簡介、申請手冊。Deadline在1月15日的USC直到二月中才寄來他們精心為我印製的條碼，還千叮嚀萬囑咐的說「你寄來的每份文件上最好都貼上條碼貼紙喔！這樣我們才不會把你的資料放錯位置。」而我USC的線上申請早在12月底就送出了……

以下就幾個我想得到的常見問題進行書寫，希望能夠給你或多或少的幫助：

• 電話：因為我們是外國人，除非有特別給International Phone Number的欄位，不然我們很容易碰到既有格子不夠填，或填起來很怪的狀況。記得！別管欄位詭異不詭異，該出現的號碼一個碼都跑不掉的填入就是了。
• 室內： 國碼-去0的區碼-號碼 (+)886-2-12345678 <台灣台北市為例>
• 手機： 國碼-去0前三碼-號碼 (+)886-920-123456 <台灣大哥大電話>

• Secondary School：填入你所唸的高中（職）或相當學歷的大學前就讀學校即可
• 大學畢業前預計修習科目、課號：有的學校會問前往該校就讀前的最後一學期預計修什麼課，如果無法確定／無法得知可以留空。
• 申請報名費：盡量用線上信用卡繳款，因為通常線上繳款比寄匯票繳款便宜。（差價USD10~15）

参八、其他要求- Video, Phone Interview

看到以下的這些要求你或許會覺得「好有趣喔！」不過相信我，當你身陷其中時，就不是那麼回事了。然而話說回來，我不得不承認在回顧這一切時，我還是會對這些額外的要求做出一歎—真是有創意！和另一歎—我居然辦到了！！

(一)BU的三分鐘VIDEO

BU規定，所有的International student都需要拍三分鐘長度的VIDEO，回答三個問題（不得背稿或念稿），再以規定的格式壓入錄影帶或者VCD中寄達該校。我向長輩請教後得到的結論是：BU主要是希望藉由這個影像檔得知候選人的語言表達能力，以及臨場台風，所以我應該大方的展現真實的自己，不需要刻意雕琢我的回答。

應回答的三個問題分別是：

• 你在傳播領域的學習將為你的社會國家提供什麼貢獻？
• 說出一個影響你一生的重要人士，並指出你是如何被影響的（正面或負面均可）。
• 如果你要介紹你成長的地方給一個從未來過此地的人，你將強調什麼方面？

題目都不算難，很生活化，只是掌控時間的確得花一點功夫。再者，對著DV自言自語、擠眉弄眼三分鐘這件事還頗奇怪的。我順著學校的規定不背稿，只在腦中構思了主要大綱就開始錄製我的VEDIO，結果短短的三分鐘，我硬是弄了三小時左右才搞定……

此項規定在2006年申請時仍舊存在，可能還會存在一段日子喔！

(二)NU的電話面試Phone Interview

NU規定所有的候選人都要接受面試，International student則以變通的電話面試法取代。我在2004年申請時準備得非常不充分，大約的內容我在當夜的20分鐘驚心動魄面試過後立即紀錄為Interview Record.doc檔，供各位參考。

2006年受到Joey申請MBA身經百戰面談經驗後的啟發，我才發現自己實在太低估了「充分準備」的重要性，於是我認真的搜集了一些別人準備申請面談的問題，嘗試列下自己的可能回答，整理在這個PossibleInterviewQs.doc檔案裡。

除了蒐集資料的準備，我當然也需要進行模擬面試。這次的模擬面試陣仗可大了！除了模聯學妹蒲青盈，我還在回屏東過年的時候跟在企業界具備豐富經驗的姑丈跟三叔討教，三叔也給我一次模擬面試，針對我的狀況進行分析給予建議，以及個人心中壓力感最大的Joey大爺模擬面試！（這關過了之後，正式電話面試那一關反而沒那麼緊張……）

結果部份，其實我自己依舊不甚滿意，覺得面試官似乎對於我的回答耐心不足，可能是導因於我表達不清……但是總之回到一個重點：絕對不要低估事前的準備與練習！設想越多可能遇到的問題，準備好各種因應問題的套裝回答，絕對對於臨場的反應會有大大的幫助。

（2012年新一代 IMC人分享的update：現在的面試多改採取Skype視訊或者有時會有校方人員來訪台灣當面洽談，估計科技的進展大幅改變了面試的型態，請大家好好把握！）

如果對於面試／口試準備還是超害怕，不妨參考看看這本書的介紹：